---
title: "🗄️ Porozumění archivaci kontrol"
url: "https://help.scaut.com/cs/article/-porozumeni-archivaci-kontrol"
language: "cs"
last_updated: "2025-09-19T14:23:20.087Z"
---

# 🗄️ Porozumění archivaci kontrol

Zjistěte, jak systém archivace zabezpečuje dokončené kontroly a udržuje přehledný Dashboard.

## Co je archivace kontrol?

Archivace je bezpečnostní funkce, která přesouvá dokončené kontroly do zabezpečeného virtuálního trezoru. Díky ní zůstává váš aktivní dashboard uspořádaný a zároveň je zachován přístup k historickým screeningovým datům.

**Poznámka:** Archivace byla zavedena pro všechny kontroly od 1. června 2025, aby se zvýšila bezpečnost a ochrana dat v systému.

## Jak archivace funguje

### Změna stavu

Když je kontrola archivována:

-   Stav se změní na **ARCHIVED**
-   Kontrola je viditelná pouze v sekci **Archiv**
-   Sekce Archiv funguje jako virtuální trezor vaší organizace

### Metody archivace

#### Ruční archivace

Kontroly můžete ručně archivovat z:

-   obrazovky **Dashboard**
-   obrazovek **Detail objednávky**

#### Automatická archivace

Kontroly se automaticky archivují podle plánovače:

-   **Výchozí:** 60 dní po dokončení (pro všechny organizace)
-   **Přizpůsobitelné:** Organizace mohou tuto dobu zkrátit na kartě Governance v Nastavení organizace
-   Nelze prodloužit nad 60 dní

### Způsobilost

Archivovat lze pouze **DOKONČENÉ** kontroly. Patří sem kontroly s výsledkem:

-   Clear
-   Consider
-   Expired

## Dopad archivace

### Co se mění

-   **Viditelnost v Dashboardu:** Archivované kontroly se již nezobrazují v hlavním Dashboardu
-   **Umístění:** Kontroly se přesunou do vyhrazené sekce Archiv
-   **Nezvratnost:** Tento krok nelze vrátit zpět

### Co zůstává k dispozici

-   **Reporty:** Pro archivované kontroly lze stále generovat reporty
-   **Přístup k datům:** Informace uvnitř kontroly zůstávají dostupné
-   **Uchovávání dat:** Data jsou zachována, dokud uplynutí retenční doby nespustí automatické smazání

## Přístup k archivovaným kontrolám

### Navigace

Chcete-li zobrazit archivované kontroly:

1.  Přejděte na stránku **Objednávky**
2.  V nabídce zvolte **Archiv**
3.  Procházejte své archivované kontroly ve virtuálním trezoru

### Funkce sekce Archiv

Sekce Archiv nabízí:

-   Kompletní přehled všech archivovaných kontrol
-   Možnosti vyhledávání a filtrování
-   Volby pro generování reportů
-   Bezpečné uložení historických screeningů

## Důležité aspekty

### Nevratný proces

⚠️ **Upozornění:** Archivace je trvalá. Archivované kontroly **nelze přesunout zpět** do aktivního dashboardu.

### Životní cyklus dat

1.  **Aktivní:** Kontrola probíhá nebo byla nedávno dokončena
2.  **Archivováno:** Přesunuto do zabezpečeného trezoru (ručně nebo automaticky)
3.  **Uchováno:** Data jsou zachována podle nastavení retenční doby
4.  **Smazáno:** Data jsou po uplynutí retenční doby odstraněna

## Správa nastavení archivu

### Přizpůsobení doby automatické archivace

1.  Přejděte do **Nastavení organizace**
2.  Klikněte na kartu **Governance**
3.  Upravte dobu automatické archivace (lze pouze zkrátit z výchozích 60 dní)
4.  Uložte změny

### Osvědčené postupy

#### Pravidelná archivace

-   Každý měsíc archivujte dokončené kontroly, aby byl dashboard přehledný
-   Pro citlivé nebo prioritní kontroly použijte ruční archivaci
-   Nastavte dobu automatické archivace podle potřeb vašich revizí

#### Před archivací

-   Ujistěte se, že jsou dokončeny všechny potřebné revize
-   Stáhněte si reporty potřebné k okamžitému přístupu
-   Potvrďte, že zainteresované strany výsledky zkontrolovaly

#### Strategie archivu

-   Nechte nedávné/aktivní screeningy v hlavním dashboardu (30–45 dní)
-   Starší dokončené kontroly archivujte pro dlouhodobé uložení
-   Pro vysoké objemy screeningu použijte kratší dobu automatické archivace

## Časté otázky

### Mohu znovu získat archivovanou kontrolu?

Ano, archivované kontroly můžete kdykoli zobrazit v sekci Archiv. Do hlavního dashboardu je však vrátit nelze.

### Co se stane s archivovanými kontrolami po vypršení retenční doby?

Záznam o kontrole v archivu zůstane, ale osobní údaje jsou odstraněny podle vaší retenční politiky.

### Mohu archivovat nedokončené kontroly?

Ne, archivovat lze pouze dokončené kontroly (včetně těch s vypršenou platností). Aktivní nebo čekající kontroly musí být nejprve dokončeny nebo vypršet.

* * *

💡 **Tip:** Využívejte archivaci strategicky, abyste udrželi čistý a efektivní dashboard a zároveň splnili zásady správy dat. Zvažte nastavení doby automatické archivace tak, aby odpovídala vašemu obvyklému cyklu revizí – pokud provádíte revize týdně, může být vhodná 30denní automatická archivace.