---
title: "🔒 Porozumění uchovávání dat"
url: "https://help.scaut.com/cs/article/-porozumeni-uchovavani-dat"
language: "cs"
last_updated: "2026-06-18T08:44:59.891Z"
---

# 🔒 Porozumění uchovávání dat

Zjistěte, jak systém uchovávání dat Scaut chrání soukromí a současně zachovává nezbytné záznamy pro vaše potřeby compliance.

Zjistěte, jak Scaut uchovává data z prověřování tak dlouho, jak potřebujete, a poté automaticky odstraní citlivé informace, aby chránil soukromí a podpořil vaše povinnosti v oblasti compliance.

## **Co znamená uchovávání dat**

Uchovávání dat určuje, jak dlouho Scaut uchovává data z prověřování poté, co kontrola dosáhne konečného stavu. Vyvažuje vaše potřeby vedení záznamů s ochranou soukromí a regulatorními požadavky. Lhůta pro uchování začíná běžet ve chvíli, kdy kontrola dosáhne konečného stavu, nikoli při jejím zadání.

## **Na které kontroly se vztahuje**

Uchovávání se vztahuje na kontroly, které dosáhly konečného stavu:

-   **Dokončeno:** kontrola proběhla úspěšně.
-   **Neúspěšné:** kontrolu nebylo možné dokončit.
-   **Archivováno:** kontrola byla přesunuta do archivu.
-   **Vypršelo:** objednávka vypršela před dokončením.

Podrobnosti o tom, jak funguje vypršení a archivace, najdete v článcích „Porozumění vypršení kontrol" a „Porozumění archivaci kontrol".

## **Co se uchovává a co se maže**

Po skončení doby uchování ponechá Scaut pouze minimální záznam a citlivá data trvale smaže.

Uchová se jako minimální záznam:

-   Křestní jméno
-   Příjmení
-   Referenční název objednávky

Trvale se smaže:

-   Datum narození
-   E-mailová adresa
-   Telefonní číslo
-   Všechny dokumenty související s kontrolou
-   Podpůrná dokumentace
-   Ověřovací materiály

## **Jak dlouho se data uchovávají**

**Maximum podle tarifu.** Váš tarif určuje nejdelší dobu uchování, kterou si můžete zvolit:

| Tarif | Maximální doba uchování |
| --- | --- |
| Basic | 30 dnů |
| Starter | 90 dnů |
| Starter plus | 12 měsíců |
| Premium | 24 měsíců |

Pokud je maximum vašeho tarifu kratší než výchozích 180 dnů, uplatní se kratší maximum. U tarifu Basic je efektivní doba 2 týdny a u tarifu Starter 90 dnů. U tarifů Starter plus a Premium se uplatní výchozích 180 dnů, pokud nenastavíte delší dobu, a to až do maxima vašeho tarifu.

**Vlastní doba.** Každá organizace si může ve svém nastavení určit vlastní dobu uchování. Může být kratší než výchozí a nesmí překročit maximum vašeho tarifu.

## **Změna nebo prodloužení doby uchování**

Dobu uchování nastavujete v Nastavení správy (Governance) vaší organizace.

Chcete-li data uchovávat déle, než váš aktuální tarif umožňuje, přejděte na vyšší tarif:

-   Přechod z tarifu Basic na Starter prodlouží maximum na 90 dnů.
-   Přechod ze Starteru na Starter plus jej prodlouží na 12 měsíců.
-   Přechod ze Starter plus na Premium jej prodlouží na 24 měsíců.

Pro možnosti přechodu na vyšší tarif kontaktujte [sales@scaut.com](mailto:sales@scaut.com). Přechod na vyšší tarif prodlouží dobu uchování u kontrol, které spustíte po přechodu. Zpětně neprodlužuje dobu uchování u kontrol, které již existují.

## **Pokud přejdete na nižší tarif**

-   Kontroly, které již existují, si ponechají svou dobu uchování až do jejího vypršení.
-   Nové kontroly se řídí maximem nižšího tarifu.
-   Před přechodem na nižší tarif si vyexportujte všechny reporty, které potřebujete.

## **Smazání je trvalé**

⚠️ Jakmile jsou citlivá data na konci doby uchování smazána, nelze je obnovit. Než doba uchování u kontroly vyprší:

-   Stáhněte si všechny reporty, které potřebujete.
-   Vyexportujte si veškerá data, která potřebujete uchovat dlouhodobě.
-   Nastavte dobu uchování tak, aby odpovídala tomu, jak dlouho data skutečně potřebujete.

## **Žádosti subjektů údajů**

Pokud subjekt požádá o smazání svých údajů, žádost se vyřizuje v souladu s nastavenou politikou uchování vaší organizace a právními povinnostmi, které se na vás vztahují. Protože správný postup závisí na vaší jurisdikci a vaší roli správce údajů, ověřte si postup u konkrétní žádosti se svým pověřencem pro ochranu osobních údajů (DPO) nebo právním poradcem.

## **Příklad časové osy**

1.  **Den 0:** kontrola dosáhne konečného stavu a začne běžet lhůta pro uchování.
2.  **Během doby uchování:** je k dispozici úplný záznam včetně citlivých dat.
3.  **Konec doby uchování:** citlivá data jsou trvale smazána a zůstává pouze minimální záznam (jména a referenční název objednávky).

Kontrola se může také automaticky archivovat ještě před koncem doby uchování, podle vašeho nastavení. Archivace nemění pravidla uchování. Viz článek „Porozumění archivaci kontrol".

## **Doporučené postupy**

-   Nastavte nejkratší dobu, která vyhovuje vašim potřebám.
-   Zapište si odůvodnění své politiky uchování.
-   Pravidelně kontrolujte své nastavení uchování.
-   Zvažte, zda různé typy kontrol nebo odvětví nevyžadují různé doby.

## **Doporučené doby uchování**

Jde pouze o výchozí orientační hodnoty. Doby delší než maximum vašeho tarifu vyžadují tarif, který je podporuje.

| Případ použití | Doporučená doba |
| --- | --- |
| Standardní zaměstnání | 6 až 12 měsíců |
| Finanční služby | 12 až 24 měsíců |
| Veřejné zakázky | 24 měsíců |
| Dočasné (agenturní) zaměstnávání | 3 až 6 měsíců |
| Dobrovolníci | 12 měsíců |

* * *

💡 Tip: u každé klíčové kontroly si nastavte připomínku v kalendáři před vypršením doby uchování, abyste si mohli stáhnout reporty nebo vyexportovat data, dokud je úplný záznam ještě k dispozici. Pamatujte, že přechod na vyšší tarif prodlužuje dobu uchování pouze u budoucích kontrol, nikoli u těch, které již existují.