---
title: "🔄 Sdílení subjektů mezi organizacemi"
url: "https://help.scaut.com/cs/article/-sdileni-subjektu-mezi-organizacemi"
language: "cs"
last_updated: "2025-09-19T13:27:46.455Z"
---

# 🔄 Sdílení subjektů mezi organizacemi

Seznamte se s tím, jak sdílet výsledky screeningu s partnerskými organizacemi pomocí zabezpečené funkce sdílení Scautu.

**Poznámka:** Sdílení je dostupné pouze u tarifů **Premium**.

## Přehled

Funkce sdílení umožňuje organizacím bezpečně sdílet výsledky screeningu subjektů s jinými organizacemi, a tím podpořit spolupráci při zachování soukromí dat a kontroly.

## Krok 1: Propojte organizace

Před sdílením subjektů je nutné navázat propojení.

### Získání UUID vaší organizace

1.  Přejděte do **Nastavení organizace**
2.  Vaše UUID je zobrazeno pod názvem organizace
3.  Alternativa: Přejděte na kartu **Propojené společnosti** a zobrazte si své UUID

### Přidání propojení

#### Jako sdílející organizace:

1.  Sdělte své UUID organizaci, se kterou chcete sdílet
2.  Počkejte, až vaše UUID přidají do svého systému
3.  Po přidání se objeví v seznamu dostupných organizací

#### Jako přijímající organizace:

1.  Získejte UUID od sdílející organizace
2.  Přejděte do **Nastavení organizace** → karta **Propojené společnosti**
3.  Klikněte na **Připojit organizaci**
4.  Zadejte poskytnuté UUID
5.  Klikněte na **Přidat propojení**

### Správa propojení

-   Každá organizace vidí všechny své propojené organizace
-   Propojení musí být vytvořeno před jakýmkoli sdílením
-   Současně lze propojit více organizací

## Krok 2: Sdílejte subjekty nebo štítky

Po navázání propojení můžete sdílet dvěma způsoby:

### Možnost 1: Sdílet jednotlivé subjekty

1.  Přejděte na subjekt, který chcete sdílet
2.  Klikněte na tlačítko **Sdílet** na stránce subjektu
3.  Vyberte jednu či více organizací ze seznamu propojených
4.  Zvolte úroveň sdílení (viz Úrovně přístupu níže)
5.  Potvrďte sdílení

**Výhody:**

-   Přesná kontrola nad tím, co se sdílí
-   Možnost sdílet jeden subjekt s více organizacemi
-   Ideální pro spolupráci na konkrétních případech

### Možnost 2: Sdílet podle štítků

1.  Definujte jeden či více štítků ke sdílení
2.  Vyberte organizace ze seznamu propojených
3.  Zvolte úroveň sdílení
4.  Všechny subjekty s těmito štítky se budou sdílet automaticky

**Výhody:**

-   Automatické sdílení podle kategorií
-   Efektivní pro dlouhodobá partnerství
-   Dynamické aktualizace při přidávání štítků subjektům

## Úrovně přístupu

Při sdílení musíte zvolit úroveň informací:

### Plné informace

-   Kompletní přístup ke všem detailům kontrol
-   Možnost generovat detailní reporty
-   Podobné oprávněním role „Detail“

### Pouze přehled

-   Omezeno na souhrnné informace
-   Možnost generovat pouze souhrnné reporty
-   Podobné oprávněním role „Member“

## Správa sdílených subjektů

### Zobrazení sdílení

Na stránce subjektu můžete:

-   Vidět, které organizace mají přístup
-   Zobrazit úroveň sdílení pro každou organizaci
-   Sledovat, kdy bylo sdílení zavedeno

### Odebrání sdílení

-   Otevřete daný subjekt
-   Zobrazte aktuální sdílení
-   Vyberte organizace k odebrání
-   Potvrďte odebrání přístupu

### Aktualizace sdílení založeného na štítcích

-   **Štítek odebrán ze subjektu:** Subjekt je automaticky odebrán ze sdílení
-   **Štítek přidán subjektu:** Subjekt je automaticky přidán do existujících sdílení podle štítků
-   **Sdílení odebráno:** Všechny subjekty s daným štítkem ztratí sdílený přístup

## Důležité aspekty

### Uchovávání dat

-   Sdílené subjekty se řídí stejnými pravidly uchování jako lokální subjekty
-   Po uplynutí doby uchování jsou data smazána pro všechny organizace
-   Sdílející i přijímající strana musí dodržovat zásady uchování

### Viditelnost štítků

-   Štítky subjektu **nejsou** pro přijímající organizace viditelné
-   **Výjimka:** Štítky použité ke sdílení jsou viditelné pro zachování kontextu
-   Organizace nevidí jiné interní štítky

### Oprávnění a kontrola

-   Sdílení může měnit nebo odebrat pouze sdílející organizace
-   Přijímající organizace mají přístup pouze pro čtení
-   Úroveň sdílení nelze po vytvoření změnit (je nutné odebrat a znovu nasdílet)

## Osvědčené postupy

### Před sdílením

✅ Ověřte, že máte vhodný souhlas ke sdílení dat ✅ Potvrďte identitu přijímající organizace přes UUID ✅ Zdokumentujte dohody o sdílení mezi organizacemi ✅ Zvažte vhodnou úroveň přístupu

### Během sdílení

✅ Používejte štítky pro kategorie vyžadující pravidelné sdílení ✅ Jednorázové či citlivé případy sdílejte individuálně ✅ Pravidelně revidujte aktivní sdílení ✅ Sledujte, kdo má k jakým informacím přístup

### Bezpečnostní hlediska

-   Každé propojení vyžaduje explicitní výměnu UUID
-   Sdílení lze kdykoli zrušit
-   Veškeré aktivity sdílení jsou auditovány
-   Data zůstávají během přenosu šifrovaná

## Běžné příklady použití

### Náborové agentury a klienti

-   Agentura sdílí screeningy kandidátů s firmami–klienty
-   Používejte štítky jako „ClientA-Candidates“ pro automatické sdílení
-   Klient vidí výsledky, ale nemůže měnit objednávky

### Multi-entitní organizace

-   Mateřská společnost sdílí screeningy s dceřinými firmami
-   Regionální pobočky sdílejí přeshraniční kontroly zaměstnanců
-   Centralizovaný screening s distribuovaným přístupem

### Správa dodavatelů

-   Hlavní dodavatel sdílí screeningy subdodavatelů
-   Sdílení dle projektů pomocí projektových štítků
-   Dočasný přístup, který lze po projektu zrušit

## Řešení problémů

### Organizace není vidět v seznamu

-   Ověřte, že jste přidali jejich UUID správně
-   Zkontrolujte překlepy v UUID
-   Ujistěte se, že bylo propojení řádně uloženo

### Sdílený subjekt není vidět

-   Potvrďte, že sdílení proběhlo úspěšně
-   Zkontrolujte, zda je štítek stále aplikován (u sdílení dle štítků)
-   Ověřte, že uživatelé přijímající organizace mají správná oprávnění

### Nelze odebrat sdílení

-   Sdílení může odebrat pouze sdílející organizace
-   Zkontrolujte, zda máte odpovídající uživatelská oprávnění
-   Ujistěte se, že se díváte z účtu sdílející strany

* * *

💡 **Tip:** Vytvořte si konvenci pojmenování štítků pro sdílení, abyste udrželi pořádek a rychle poznali, které subjekty se sdílejí a s kým. Dokumentujte své vztahy sdílení a pravidelně auditujte aktivní sdílení, abyste zajistili soulad s požadavky na ochranu dat.