---
title: "🏷️ Štítky a organizace"
url: "https://help.scaut.com/cs/article/-stitky-a-organizace"
language: "cs"
last_updated: "2025-09-22T08:09:30.636Z"
---

# 🏷️ Štítky a organizace

Naučte se používat štítky k organizaci a kategorizaci objednávek a subjektů pro efektivnější řízení pracovních postupů.

## Přehled

Štítky poskytují flexibilní způsob, jak organizovat vaše screeningová data – usnadňují kategorizaci, vyhledávání a správu vašich objednávek a subjektů. Ať už sledujete fáze náboru, třídíte podle oddělení, nebo si vytváříte vlastní workflow, štítky vám pomohou udržet pořádek.

## Vytváření a správa štítků

### Jak štítky fungují

Štítky jsou označení, která můžete připojit k objednávkám a subjektům pro organizaci dat:

-   **Flexibilní kategorizace** – Vytvářejte jakékoli štítky podle potřeby
-   **Okamžitá organizace** – Štítky lze použít kdykoli v procesu
-   **Viditelné pro celý tým** – Všichni členové organizace mohou štítky vidět a používat
-   **Vlastní workflow** – Vybudujte si vlastní systém organizace

### Kde štítky vytvořit

Štítky lze přidat na dvou místech:

**Stránka objednávky**

-   Přidejte štítky při vytváření objednávky
-   Označte existující objednávky kdykoli
-   Aplikujte štítky na hromadné objednávky jako celek

**Stránka subjektu**

-   Označte jednotlivé subjekty
-   Přidejte více štítků k jednomu subjektu (po jednom)
-   Organizujte subjekty podle libovolných vámi zvolených kritérií

### Pravidla pro vytváření štítků

**Oprávnění**

-   Štítky může vytvářet každý uživatel ve vaší organizaci
-   Nejsou vyžadována žádná speciální oprávnění ani role
-   Štítky jsou ihned dostupné všem členům týmu

**Pokyny pro pojmenování**

-   **Maximální délka:** 30 znaků
-   **Povolené znaky:** písmena, číslice a mezery
-   **Speciální znaky:** podporovány
-   **Rozlišování velikosti písmen:** ano

### Používání štítků

**Kdy štítky přidat** Štítky lze použít kdykoli:

-   Při vytváření objednávky
-   Během probíhajícího screeningu
-   Po dokončení objednávky
-   Kdykoli se změní organizační potřeby

**Jak štítky aplikovat**

1.  Přejděte na stránku Objednávky nebo Subjektu
2.  Najděte sekci pro štítky
3.  Zadejte název štítku
4.  Uložte pro aplikaci štítku

**Důležitá omezení**

-   ❌ Nelze přidat více štítků najednou
-   ❌ Není k dispozici hromadné štítkování jednotlivých subjektů
-   ✅ Hromadné objednávky lze označit jako skupinu
-   ❌ Neexistuje centrální místo pro správu štítků

## Viditelnost a sdílení štítků

### Interní viditelnost

**Uvnitř vaší organizace**

-   Všichni členové týmu vidí všechny štítky
-   Sdílená organizační taxonomie
-   Konzistentní kategorizace napříč týmy
-   Neexistují úrovně oprávnění pro zobrazení štítků

### Externí sdílení

**Při sdílení s externími stranami**

-   **Sdílené štítky** – Viditelné pro externí prohlížející
-   **Interní štítky** – Skryté před externími stranami
-   **Kontrola soukromí** – Při sdílení si udržujete interní kategorizaci

Tento duální systém štítků vám umožní:

-   Udržet citlivou kategorizaci v soukromí
-   Sdílet relevantní informace s partnery
-   Udržet compliance a důvěrnost
-   Řídit externí viditelnost

### Adresář štítků

V současnosti neexistuje centrální adresář štítků:

-   Štítky se zobrazují v kontextu příslušných stránek
-   Neexistuje hlavní seznam všech štítků
-   Pro konzistenci se doporučuje ruční evidence

## Osvědčené postupy

### Strategie štítkování

**Vytvoření systému štítků**

-   ✅ Vytvořte konzistentní konvence pojmenování
-   ✅ Zdokumentujte význam štítků pro tým
-   ✅ Používejte prefixy pro kategorie (např. „DEPT-Sales“, „STATUS-Urgent“)
-   ✅ Držte se názvů do 30 znaků
-   ✅ Pravidelně revidujte a čistěte nepoužívané štítky

**Běžné kategorie štítků**

-   **Oddělení:** HR, Sales, Engineering
-   **Priorita:** Urgentní, Standardní, Nízká
-   **Stav:** Ke kontrole, Schváleno, Čeká
-   **Lokalita:** NYC, Remote, London
-   **Projekt:** Q4-Hiring, Expansion-2025

### Časté chyby, kterým se vyhnout

-   ❌ Tvorba duplicitních štítků s drobnými odchylkami
-   ❌ Příliš dlouhé nebo složité názvy štítků
-   ❌ Opomenuté zdokumentování účelu štítků
-   ❌ Nedostatečné školení týmu na konvence štítků

💡 **Tip:** Začněte jednoduchou strukturou štítků a rozšiřujte ji podle potřeby. Je snazší přidávat komplexitu, než později zjednodušovat příliš složitý systém.