↩️ Storno a vrácení peněz

 💶 Jak funguje cenotvorba kontrol: kredity, zóny a odhad ceny

Terms of service (EN)

🚀 Založení účtu Scaut

Data processing terms (EN)

🏢 Přidat mou organizaci do Scaut

🔔 Nastavit pravidla oznámení pro organizaci

👥 Přidat nové uživatele do organizace

🤝 Připojit se k organizaci jako uživatel

📊 Vysvětlení stavů a výsledků

📦 Zadání hromadné objednávky

⏳ Objednávka zadána, co dál?

📄 Stažení reportů

👤 Co mohou subjekty screeningu očekávat

📋 Kontroly

🔍 Kontroly – bez součinnosti subjektu

❓ FAQ pro organizace

📋 Zadání objednávky

🔒 Porozumění uchovávání dat

⏰ Porozumění vypršení platnosti kontrol

🗄️ Porozumění archivaci kontrol

💳 Tarify předplatného Scaut

📧 Porozumění připomínkám

🔄 Sdílení subjektů mezi organizacemi

👥 Porozumění uživatelským rolím

❓ Jak dlouho trvá prověrka?

📦 Porozumění produktům, balíčkům a bundlům

🏷️ Štítky a organizace

🔍 Vyhledávání a filtrování

👤 Zkušenost v portálu pro subjekty

🎯 Rychlá referenční příručka

❓ Moje aplikace se nenačítá, co mám dělat?

Naše tarify

❓ FAQ pro uživatele Scautu

❓ FAQ od subjektů

Filtrování transakcí

Balíčky ověření

Kolik stojí ověření?

🔐 Nemůžete se přihlásit? Uzamčené účty a obnovení hesla

⚙️ Uživatelský profil a předvolby

🧾 Dokončení nebo obnovení nedokončené objednávky

🌍 Kde jsou jednotlivé kontroly dostupné: pokrytí podle zemí a vlajky

🧾 Kde najdete faktury a doklady o platbě

✉️ Pozvánka pro subjekt e-mailem: odesílatel, doručení a opětovné zaslání

Zjistěte více o nejpokročilejší screeningové platformě v Evropě.

Průvodce Scautem

1. Začínáme

2. Nastavení organizace

3. Pro uživatele

4. Objednávání prověrek

5. Zkušenost subjektu

6. Časté dotazy (FAQ)

Obchodní podmínky

Ceník

<h2>Krok 1: Přejděte na registraci</h2>Přejděte na <a href="https://app.scaut.com?utm_source=chatgpt.com">https://app.scaut.com</a> a klikněte na tlačítko Registrovat se, abyste zahájili proces registrace.<h2>Krok 2: Vyplňte své údaje</h2><h3>Povinné informace:</h3><ul><li>Země – Vyberte svou zemi z rozbalovací nabídky</li><li>Křestní jméno – Vaše první jméno</li><li>Příjmení – Vaše příjmení</li><li>E-mailová adresa – Bude sloužit jako vaše přihlašovací jméno</li><li>Telefonní číslo – Pro důležitá oznámení</li><li>Heslo – Zvolte si silné heslo</li></ul><h3>Volitelná nastavení:</h3><ul><li>Podpora přístupových klíčů (passkey) – Povolte, pokud chcete pro vyšší zabezpečení používat ověřování pomocí přístupového klíče</li></ul>💡 Tip: Použijte silné heslo s kombinací velkých a malých písmen, čísel a speciálních znaků pro maximální zabezpečení.<h2>Krok 3: Ověřte svůj e-mail</h2>Po kliknutí na Registrovat se zkontrolujte svou e-mailovou schránku, zda v ní máte ověřovací zprávu od Scaut.<h3>Co je potřeba udělat:</h3><ol><li>Otevřete e-mail (pokud jej nevidíte, zkontrolujte složku spam/nevyžádaná pošta)</li><li>Zkopírujte ověřovací kód z e-mailu</li><li>Zadejte kód do ověřovacích polí na platformě Scaut</li><li>Pokud jste okno zavřeli, klikněte v e-mailu na tlačítko Ověřit e-mail</li></ol><h2>Krok 4: Přihlaste se</h2>Po ověření se můžete přihlásit svým e-mailem a heslem a začít Scaut používat!

<h2>Vytvořit organizaci</h2><ol><li>Klikněte na Demo vpravo nahoře</li><li>V nabídce vyberte Moje organizace</li><li>Klikněte na tlačítko Vytvořit organizaci</li></ol><h2>Zadejte údaje o organizaci</h2>Vyplňte všechny údaje o své organizaci:<ul><li>Název společnosti</li><li>DIČ</li><li>IČO (identifikační číslo společnosti)</li><li>Adresa</li><li>Město, PSČ, Země</li></ul>Po dokončení klikněte na Vytvořit.<h2>Aktivace</h2>Po vytvoření bude vaše organizace zpočátku deaktivována.<ul><li>Zatím nebudete moci zadávat objednávky</li><li>Můžete pokračovat v nastavení organizace</li><li>Scaut účet ověří a aktivuje</li></ul>&nbsp;

<h2>Otevřete nastavení</h2><ol><li>Otevřete nabídku pod názvem vaší společnosti</li><li>Klikněte na Nastavení</li><li>Klikněte na kartu Komunikační nastavení</li></ol><h2>Nastavte oznámení</h2>Zvolte, které události a zprávy chcete pro svou organizaci zobrazovat:<ul><li>K dispozici pro E-mail i Aplikaci (v aplikaci)</li></ul><h3>Doporučená oznámení</h3>Obvykle budou vaši uživatelé potřebovat:<ul><li>Screening dokončen</li><li>Screening neúspěšný</li><li>Platnost screeningu vypršela</li><li>Subjekt poskytl informace</li></ul>Můžete vybrat libovolný počet možností.<h2>Uložení nastavení</h2>Jakmile jste se svým výběrem spokojeni, klikněte na Aktualizovat.Poznámka: Uživatelé si mohou nastavení upravit podle své preference, ale pouze v rámci vámi zvolených možností.

<h2>Než začnete</h2>Důležité: Než budete moci zvát uživatele, musí být nejprve zaregistrovaní.<ol><li>Pošlete e-mail svému týmu</li><li>Požádejte je, aby se zaregistrovali na <a href="https://app.scaut.com/auth/signup">https://app.scaut.com/auth/signup</a></li><li>Nechte je, aby vás po registraci informovali</li></ol>Scaut pracuje s citlivými osobními údaji, a proto je nastavení toho, kdo co vidí, jednou z důležitějších věcí. Přidání nového uživatele je jednoduché, ale ještě před stiskem Send Invite se vyplatí promyslet, jakou roli mu dáte.<h3>Jak se na stránku dostat</h3><ol><li>V levém dolním rohu navigačního panelu klikněte na ozubené kolečko Settings. Otevře se menu se dvěma skupinami: Organization (Settings, Members, Billing) a Developer (API Keys, Webhooks, Sandbox Mode).</li><li>Zvolte Members.</li></ol>Otevře se záložka Users v nastavení organizace. Tutéž záložku najdete v horní liště, pokud už v sekci Settings jste, vedle položek General, Billing, Plan, Add-on Bundles, Governance, Connected Companies a Communication.<h3>Co uvidíte v záložce Users</h3>V horní části stránky se zobrazí název organizace, její krátké ID, registrační země, plán a zelený štítek Active. Pod ním karta Team members sdružuje vše, co souvisí s lidmi a jejich oprávněními.Na první pohled stojí za pozornost tři věci:<ul><li>Ukazatel obsazenosti míst, například 2 of 5 seats used. Plán omezuje, kolik aktivních uživatelů můžete mít. Když se ukazatel zaplní, musíte před pozváním dalšího uživatele někoho odebrat nebo plán navýšit.</li><li>Vyhledávací pole Search members. Praktické, jakmile tým přesáhne hrstku lidí.</li><li>Seznam členů. Každý řádek zobrazuje jméno, e-mail, role (jako drobné štítky) a stav. Vlastník účtu nese štítek OWNER, takže ho na první pohled rozpoznáte.</li></ul><h3>Pozvání nového uživatele</h3><ol><li>V pravém horním rohu karty Team members klikněte na Invite User. Otevře se panel Invite a new member.</li><li>Do pole Email address zadejte e-mail nového uživatele.</li><li>V mřížce níže vyberte jednu nebo více rolí. Role určují, co nový uživatel uvidí a co bude moci dělat. Pokud to dává smysl, lze role kombinovat. Například finanční kolega, který zároveň zadává prověrky, dostane Finance spolu s Product.</li><li>Klikněte na Send Invite. Pozvaný obdrží e-mail s odkazem pro připojení k vaší organizaci.</li></ol>Pokud člověk pozvánku e-mailem přijmout nemůže, klikněte dole na Generate invite code for manual sharing. Vygenerovaný kód mu pak předáte jakkoliv jinak, například chatem, osobně nebo přes interní ticket.<h3>Vysvětlení rolí</h3>Role ve Scautu se sčítají. Uživatel dostane kombinaci oprávnění všech rolí, které mu zaškrtnete. Volte nejmenší množinu, která člověku umožní dělat jeho práci.<ul><li>Owner (Vlastník). Plný přístup ke všemu, včetně fakturace, správy uživatelů i smazání organizace. Vyhraďte pro jednoho nebo dva lidi, kteří účet skutečně řídí.</li><li>Manager. Spravuje uživatele a nastavení. Vhodné pro vedoucí týmu, kteří mají zvát a konfigurovat, ale nepotřebují plné pravomoci vlastníka.</li><li>Finance. Omezeno na fakturaci a platby. Ideální pro účetní nebo externího finančního partnera, který nemá vidět výsledky prověrek.</li><li>Product. Zadává prověrky. Provozní role pro každého, kdo prověrky dělá denně.</li><li>Approver (Schvalovatel). Schvaluje výsledky. Užitečné tam, kde je požadována kontrola druhou osobou před finalizací výsledku.</li><li>Detail. Zobrazuje detailní výsledky prověrek. Bez této role uživatel vidí jen souhrnný výsledek (například clear nebo consider), ale ne podkladové detaily. Toto oddělení je užitečný nástroj minimalizace dat pro uživatele, kterým stačí informace, zda je kandidát v pořádku.</li><li>Member. Základní přístup a zadávání. Univerzální role pro běžné uživatele bez správcovských práv.</li><li>Developer (Vývojář). Přístup k sandbox režimu. Vyhraďte pro technické pracovníky, kteří testují API integrace nebo workflow. Pro běžné používání Scautu tuto roli nepotřebují.</li><li>Shared Manager. Spravuje sdílené subjekty. Relevantní, pokud organizace sdílí kandidáty nebo společnosti s propojenými firmami (Connected Companies).</li><li>Shared Viewer. Pouze čtení sdílených subjektů. Nejlehčí role pro externího partnera, který má potřebovat přehled, ale ne možnost zasahovat.</li></ul>Panel ve výchozím stavu předvybírá roli Manager. Pokud má mít nový uživatel užší roli, předvolbu odškrtněte.<h3>Doporučení z praxe</h3><ul><li>Volte nejmenší vhodnou roli. Z pohledu GDPR je menší okruh očí nad osobními údaji výhoda, ne komplikace. Kolega, který jen zadává prověrky, nepotřebuje Detail.</li><li>Hlídejte počet míst. Pokud se ukazatel blíží limitu, rozhodněte se ještě před pozváním, zda někoho neaktivního odebrat, nebo plán navýšit.</li><li>Pravidelně členy revidujte. Lidé mění role nebo odcházejí. Otevřete tuto stránku jednou za čtvrtletí a ověřte, že každý aktivní uživatel sem stále patří.</li><li>Vlastníků by mělo být víc, ale málo. Kvůli kontinuitě alespoň dva, ale ne mnoho dalších, protože každý vlastník může ostatní vlastníky odebrat.</li></ul>Jakmile pozvaný uživatel pozvánku přijme, objeví se v seznamu členů se stejnými štítky rolí, které jste mu zvolili, a ukazatel obsazenosti míst se posune o jednu pozici výš.<hr>Až budete chtít pokračovat, pošlete další sadu screenshotů a ideálně i pracovní název článku.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;

<h2>Přijměte pozvánku</h2>Po přihlášení po obdržení pozvánky:<ol><li>Uvidíte zelený banner s informací o vaší pozvánce</li><li>Přejděte na stránku Moje organizace</li><li>Klikněte na Přijmout pozvánku a připojte se ke společnosti</li><li>Poté se můžete přepnout do nové organizace</li></ol>Vaše možnost zadávat screeningové objednávky je nyní odemčena!

Každá kontrola, kterou ve Scautu objednáte, nese dvě samostatné informace, které se snadno zaměňují, ale odpovídají na různé otázky:<ul><li>Stav vám říká, kde se kontrola nachází na své cestě, od počátečního zadání až po dokončení.</li><li>Výsledek vám říká, co kontrola zjistila, jakmile je práce hotová.</li></ul>Kontrola má vždy stav. Výsledek má teprve tehdy, když se její stav dostane do skupiny Hotovo. Číst je společně je klíčem k pochopení jakékoliv kontroly na první pohled: stav vám říká, zda je práce dokončena, a výsledek vám říká, zda zjištění vyžaduje vaši pozornost.Část 1: StavKdyž vytvoříte požadavek a vyberete produkty, požadavek i každý produkt mají vždy stav. Stavy jsou rozděleny do čtyř skupin a skupina vám sděluje obecný záměr ještě předtím, než si přečtete konkrétní stav.NezahájenoŽádné akce zatím neprobíhají. Tyto stavy zahrnují koncepty, sběr informací a požadavky, které jsou plně specifikované a připravené ke zpracování.<ul><li>koncept (draft): kontrola se vytváří a je uložena pro pozdější úpravu nebo spuštění.</li><li>sběr (gathering): kontrola byla zadána a čeká se na poskytnutí informací. Pokud v tomto stavu vidíte „Vyžaduje akci", je to proto, že u některých objednávek je možné předvyplnit údaje za subjekt (uvidíte některé jeho dotazníkové formuláře), pokud se subjekt sám nepřihlásil do svého portálu a informace neposkytl osobně.</li><li>poskytnuto (provided): informace byly poskytnuty, ale ještě nejsou potvrzeny.</li></ul>AktivníUživatel vybral produkty k zakoupení na základě poskytnutých informací a agenti je zpracovávají.<ul><li>zpracování (processing): kontrola má všechny potřebné informace a agenti je zpracovávají.</li><li>externí (external): kontrola se zpracovává, ale interní tým čeká, až externí poskytovatel dodá informace.</li></ul>HotovoŽádné další akce neproběhnou a kontrola je připravena k posouzení uživatelem. Poznámka v závorce uvádí způsob účtování.<ul><li>hotovo (done): kontrola byla dokončena a všichni agenti úspěšně proběhli. (účtováno)</li><li>neplatné (invalid): kontrola není v souladu s pravidly nebo bezpečnostními nastaveními organizace, nebo subjekt nesouhlasil s tímto konkrétním typem kontroly. (neúčtováno)</li><li>selhalo (failed): kontrola z nějakého důvodu selhala. (neúčtováno)</li><li>vypršelo (expired): informace pro kontrolu nebyly dodány v rozumném čase během fáze sběru informací. (účtováno)</li><li>sporné (disputed): uživatel nebo subjekt zpochybňuje výsledek kontroly. Sporný produkt může člen týmu v případě potřeby vrátit zpět do zpracování. (předúčtováno)</li><li>zrušeno (cancelled): organizace zrušila objednávku. Člen týmu se může při rušení rozhodnout, zda účtovat. (účtováno nebo neúčtováno, dle uvážení člena týmu)</li></ul>Uzavřeno<ul><li>uzavřeno (complete): uživatel posoudil informace a žádné další zpracování není potřeba. Výsledky zůstávají dostupné k použití a nadále se zobrazují v hlavním seznamu požadavků.</li></ul>Část 2: VýsledekVýsledek vyjadřuje zjištění z provedené kontroly na subjektu. Stanoví se aplikací souboru pravidel na informace získané od subjektu, získané od uživatele nebo poskytnuté agenty, kteří byli spuštěni.Jediné nejdůležitější pravidlo: výsledky se stanoví až tehdy, když je stav ve skupině Hotovo. Kontrola, která je stále ve fázi sběru nebo zpracování, ještě nemá výsledek, protože není co průkazného hlásit.Když je výsledek vygenerován, je to jeden z následujících.Pozitivní stavy<ul><li>bez nálezu (clear): všichni agenti prošli bez čehokoliv k hlášení.</li><li>konzistentní (consistent): poskytnuté informace jsou v souladu s tím, co agenti zjistili.</li><li>ověřeno (verified): zjištěné údaje byly ověřeny jako pravdivé.</li></ul>Negativní stavy<ul><li>k posouzení (consider): všichni agenti proběhli a existuje něco, čeho si uživatel potřebuje být vědom.</li><li>nekonzistentní (inconsistent): poskytnuté údaje jsou v rozporu s jinými prozkoumanými informacemi.</li></ul>„Negativní" zde nemusí nutně znamenat „špatný". Znamená to, že výsledek není čistě v pořádku a vyžaduje pohled člověka. Výsledek „k posouzení" je systém, který něco označuje k vašemu uvážení, nikoli rozhodnutí za vás.

Když potřebujete prověřit víc než jednoho nebo dva lidi najednou, například při nástupu nové skupiny zaměstnanců, periodickém přescreenování stávajícího týmu nebo zpracování subjektů získaných při akvizici, je cesta přes Bulk order výrazně rychlejší než zakládat subjekty po jednom. Vložíte seznam, Scaut ho načte, a zbytek průvodce s ním pracuje jako s jednou zakázkou.<h3>Jak se sem dostat</h3><ol><li>Na Domovské stránce najděte v horní části panel Start an assessment. Klikněte na typ subjektu, který chcete prověřit: Candidate, Employee a podobně. Tato volba určuje, které rozsahy a prověrky budou v dalších krocích k dispozici.</li><li>Otevře se průvodce zakázkou se šesti kroky v horní liště: Type, Scope, Subjects, Countries, Checks a Review. Krok Type je už odškrtnutý, protože jste typ zvolili na domovské stránce. Tlačítkem Back se kdykoliv vrátíte zpět, tlačítko Continue vpravo nahoře vás po validním vyplnění posune na další krok.</li></ol><h3>Krok 1: Type</h3>Hotovo. Dlaždice typu, kterou jste klikli na domovské stránce, platí pro celou zakázku. Všechny subjekty v hromadné zakázce sdílejí stejný typ, takže hromadný běh jsou vždy buď samí kandidáti, nebo samí zaměstnanci, nikdy mix.<h3>Krok 2: Scope</h3>V tomto kroku určujete, co se bude prověřovat. Objevují se zde dva druhy rozsahů:<ul><li>Vlastní balíčky pojmenované podle konkrétního použití nebo klienta. Jsou to předkonfigurované sady, na kterých se vaše organizace dohodla, a popis pod každou dlaždicí přesně uvádí, co obsahují (ID &amp; Identity, Sanctions &amp; Watchlists, Trade Licence atd.).&nbsp;</li><li>Standardní rozsahy seskupené do kategorií jako Financial &amp; Credit, Business and Conflict of Interest a další. Jde o stavební bloky, ze kterých se vlastní balíčky skládají. Lze je použít samostatně, pokud žádný balíček přesně neodpovídá.</li></ul>Zaškrtněte jeden nebo více rozsahů. Počítadlo 1 scope selected a tlačítko Clear selection v horní části vám pomohou udržet přehled. Klikněte na Continue.<h3>Krok 3: Subjects (hromadná část)</h3>Právě v tomto kroku se hromadná zakázka liší od jednotlivé. V horní části kroku jsou dvě záložky:<ul><li>Single subject: jeden formulář, jeden člověk.&nbsp;</li><li>Bulk order: vložení dat pro více lidí najednou.</li></ul>Přepněte na Bulk order.<h4>Přepínač Invite the subject</h4>Nad záložkami je přepínač Invite the subject. Když je zapnutý, Scaut každému člověku ze seznamu pošle e-mailem dotazník a osoba si vyplní vlastní údaje. Když je vypnutý, údaje doplníte vy. Volba je nezávislá na hromadné nebo jednotlivé zakázce, ale u hromadné má praktický dopad: pokud zamýšlíte subjekty zvát, často stačí minimum (jméno a e-mail), protože zbytek doplní subjekt sám.<h4>Příprava dat</h4>Karta Bulk subject data ukazuje sloupce, které Scaut očekává:<ul><li>given-name (povinné)&nbsp;</li><li>family-name (povinné)&nbsp;</li><li>date-of-birth (volitelné)&nbsp;</li><li>email (volitelné, ale nutné, pokud subjekty zvete)&nbsp;</li><li>phone (volitelné)&nbsp;</li><li>language (volitelné, určuje jazyk komunikace se subjektem)</li><li>job-title (volitelné)</li></ul>Nejrychlejší cesta ke správnému formátu je tlačítko Download template v pravém horním rohu karty. Stáhne se tabulka s hotovými hlavičkami. Vyplňte ji řádek po řádku v Excelu, Numbers, Google Sheets nebo libovolném nástroji, který umí export do CSV či TSV.<h4>Vložení dat</h4><ol><li>V tabulce vyberte všechny řádky včetně hlavičky.&nbsp;</li><li>Zkopírujte.&nbsp;</li><li>Klikněte do velkého textového pole na kartě Bulk subject data a vložte. Přijímají se formáty CSV, TSV i JSON, takže přímé vložení z libovolné tabulky funguje bez konverze.</li></ol>Po vložení se hned pod polem objeví tabulka Preview ukazující, jak Scaut každý řádek interpretoval, s pořadovými čísly vlevo. Před pokračováním ji zkontrolujte. Co si všímat:<ul><li>Správný počet řádků. Pokud nějaký chybí, CSV pravděpodobně obsahovalo prázdný oddělovač nebo zbloudilý řádek. Jména a e-maily ve správných sloupcích.&nbsp;</li><li>Pokud se posunuly, hlavička se patrně neshoduje s očekávanými názvy.&nbsp;</li><li>Telefonní čísla zachovaná jako text. Pokud tabulka odstranila úvodní nulu, opravte ji ve zdroji a vložte znovu.</li></ul>Když náhled vypadá správně, klikněte na Continue.<h3>Krok 4: Countries (Země)</h3>Většina prověrek je vázaná na konkrétní jurisdikci, takže Scaut potřebuje vědět, ve které zemi se mají u jednotlivých subjektů provádět.<ul><li>Default countries: (Výchozí země): vyberte jednu nebo více zemí, které mají platit pro všechny subjekty v zakázce. Pro českou nástupní skupinu obvykle stačí Czechia.</li><li>Per-subject assignment: (Přiřazení po subjektech): pod výchozím nastavením se každý řádek z vašeho hromadného vložení zobrazí jako samostatná karta. U kteréhokoliv subjektu můžete zemi přebít, aniž byste měnili výchozí hodnotu.</li></ul>Každý řádek má vpravo malý dvoutlačítkový přepínač: User provides versus Subject provides. Určuje, kdo informaci o zemi dodá.<ul><li>User provides (výchozí): zemi nastavíte sami, hned teď.&nbsp;</li><li>Subject provides: subjekt bude dotázán prostřednictvím dotazníku. Použijte v případech, kdy země pobytu nebo pracoviště ještě není jistá, nebo když chcete, aby ji subjekt potvrdil sám. Tato volba dává smysl pouze tehdy, pokud byl v Kroku 3 zapnutý přepínač Invite the subject.</li></ul>Až bude mít každý řádek buď nastavenou zemi, nebo bude označen jako subject-provided, klikněte na Continue.<h3>Kroky 5 a 6: Checks a Review</h3>Poslední dva kroky zakázku uzavírají:<ul><li>Checks: pokud zvolený rozsah ponechává nějaká rozhodnutí otevřená, například které volitelné doplňky zahrnout, učiníte je zde. U většiny předdefinovaných balíčků je tento krok rychlý.&nbsp;</li><li>Review: souhrn všeho, co jste nastavili, včetně ceny v kreditech ještě před potvrzením. Poslední možnost vrátit se zpět. Po potvrzení Scaut vytvoří pro každý subjekt samostatnou prověrku, všechny propojené stejnou zakázkou, a práce přejde do životního cyklu popsaného v článku Stavy zakázky vysvětleny.</li></ul><h3>Tipy pro hladký průběh hromadné zakázky</h3><ul><li>Udržujte tabulku čistou. Ořežte mezery na začátku a na konci, zejména u jmen a e-mailů. Mezera na konci e-mailu způsobí selhání doručení.&nbsp;</li><li>Používejte sloupec language. Pokud je seznam národnostně smíšený, nastavení jazyka po řádcích zajistí, že každý subjekt obdrží dotazník ve správném jazyce.&nbsp;</li><li>Začněte malým testem. Před vložením 200 řádků zkuste 2 nebo 3 se stejnou šablonou. Odhalíte tak nesoulad sloupců i problémy s e-maily dříve, než zasáhnou velkou dávku.&nbsp;</li><li>Začněte s nejčastější výchozí zemí. I když u některých subjektů bude potřeba přebít, je rychlejší nastavit nejčastější zemi jako výchozí a měnit jen výjimky, než nastavovat každý řádek zvlášť.&nbsp;</li><li>Sladěte přepínače se záměrem. Pokud chcete, aby si subjekty potvrdily vlastní data, zapněte v Kroku 3 Invite the subject a v Kroku 4 nastavte u země Subject provides. Pokud máte všechno k dispozici sami, oba nechte vypnuté a údaje doplňte.</li></ul>

<h3>Jak se na stránku dostat</h3>Vstup je všude v aplikaci stejný.<ol><li>Podívejte se do levého dolního rohu bočního navigačního panelu. Uvidíte malý prvek s vašimi iniciálami, jménem a popiskem Zobrazit profil.</li><li>Klikněte na něj. Otevře se krátké menu s položkami Nastavení účtu, Oznámení, Organizace a Odhlásit se.</li><li>Vyberte Nastavení účtu.</li></ol>Otevře se stránka vašeho profilu. V horní části vždy uvidíte své jméno, přihlašovací e-mail a zelený štítek Aktivní účet, který potvrzuje, že je účet v pořádku.<h3>Co lze na stránce nastavit</h3>Stránka je rozdělena do samostatných karet. Každá karta má vpravo vlastní tlačítko Upravit, takže měníte vždy jen jednu sekci, aniž byste zasahovali do ostatních. Změny se ukládají nezávisle, takže se můžete kdykoliv vrátit a upravit jediný údaj.<h4>Informace o profilu</h4>Karta obsahuje základní údaje, podle kterých vás platforma identifikuje:<ul><li>Jméno a příjmení</li><li>E-mailová adresa, zelená fajfka potvrzuje, že byla ověřena</li><li>Telefonní číslo včetně vlajky státu</li><li>Země trvalého pobytu</li></ul>Tyto údaje udržujte přesné. Některé části Scautu, například auditní záznamy a údaje o autorství u reportů, čerpají právě odsud.<h4>Předvolby</h4>Krátká karta s nastavením komunikace. V tuto chvíli ovládá Newsletter s novinkami o produktu. Štítek vpravo ukazuje, zda jste aktuálně Přihlášeni k odběru.<h4>Místní nastavení a formáty</h4>Určuje, jak se vám obsah zobrazuje. Můžete nastavit:<ul><li>Jazyk, například British English</li><li>Časové pásmo, například Europe/Prague</li><li>Formát data, například 31.12.2024</li><li>Formát času, 24hodinový nebo 12hodinový</li></ul>V dolní části karty je živý náhled, který ukazuje aktuální datum a čas přesně tak, jak je bude zbytek Scautu vykreslovat. To se hodí ještě před uložením, zvlášť pokud pracujete napříč několika jurisdikcemi.<h4>Vzhled</h4>Přizpůsobí rozhraní vašim očím a obrazovce:<ul><li>Motiv: Systém, Světlý nebo Tmavý</li><li>Vysoký kontrast: zlepšuje čitelnost, pokud ji potřebujete</li><li>Velikost rozhraní: zvětší nebo zmenší vše, aniž byste museli měnit zoom prohlížeče</li></ul><h4>Režim připojení</h4>Karta vypadá technicky, ale ve skutečnosti je jednoduchá. Určuje, jak Scaut synchronizuje vaši obrazovku se serverem.<ul><li>Živé (SSE) doručí změny ve chvíli, kdy nastanou. Vhodné pro většinu uživatelů.</li><li>Periodické dotazování (Polling) kontroluje nové informace v pravidelných intervalech. Bezpečná záloha, pokud živé aktualizace ve vaší síti nefungují spolehlivě.</li><li>Automatické (Auto) začne v režimu živých aktualizací a v případě výpadku se sám přepne na dotazování. Doporučeno.</li><li>Vypnuto vypíná automatické aktualizace. Pro zobrazení nových výsledků pak musíte stránku načíst ručně.</li></ul>Indikátor vpravo (Připojeno nebo Odpojeno) ukazuje aktuální stav živého spojení.<h4>Zabezpečení</h4>Sdružuje vše, co souvisí s přihlašováním a ochranou účtu.<ul><li>Dvoufaktorové ověření: přidává při přihlášení druhý krok. Důrazně doporučeno všem, kdo mají přístup k údajům kandidátů.</li><li>Podpora Passkey: umožňuje přihlášení biometrií nebo hardwarovým klíčem místo hesla.</li><li>Heslo: změna hesla. Karta zároveň ukazuje, kdy bylo naposledy použito.</li><li>Passkeys, Email OTP, SMS OTP a Autentizační aplikace (TOTP): samostatné metody ověření identity. Aktivujte jednu nebo více.</li><li>Aktivní relace: ukazuje, kolik zařízení je momentálně k účtu přihlášeno. Tlačítkem Zobrazit zkontrolujete jednotlivé relace a libovolnou neznámou ukončíte.</li></ul><h3>Doporučený postup při prvním nastavení</h3>Pokud jste na stránce poprvé, doporučujeme následující pořadí:<ol><li>V kartě Informace o profilu ověřte jméno, e-mail a telefon.</li><li>V kartě Místní nastavení a formáty nastavte Jazyk, Časové pásmo a Formát data.</li><li>V kartě Vzhled zvolte Motiv.</li><li>Režim připojení ponechte na Auto, pokud vám IT nedoporučí jinak.</li><li>Zapněte Dvoufaktorové ověření a aktivujte alespoň jednu metodu ověření. Pro každodenní používání je nejspolehlivější Autentizační aplikace (TOTP).</li><li>Otevřete Aktivní relace a odhlaste vše, co nepoznáváte.</li></ol>Poté se na stránku stačí vrátit jen tehdy, když se něco změní, například nový telefon, nové heslo nebo přepnutí mezi světlým a tmavým motivem.<hr>Pošlete mi další sadu screenshotů, jakmile budete chtít pokračovat dalším tématem (klidně mi řekněte i pracovní název článku, ať drží formát konzistentně).

Was this article helpful?

You recently requested to reset your password for your account. Use the button below to reset it. This password reset is only valid for the next 24 hours.

If you’re having trouble with the button above, copy and paste the URL below into your web browser.

Please check your email for instructions to reset your password.

Check your email

Enter your email address and we will send you instructions to reset your password.

Centrum nápovědy pro klienty Scautu