❓ FAQ od subjektů

Proč potřebuji prověrku na pozadí?

Prověrky se často provádějí k ověření kvalifikace, zajištění bezpečnosti zaměstnanců, splnění zákonných požadavků, posouzení důvěryhodnosti nebo ochraně reputace.

Co se děje s mými daty?

Údaje subjektu jsou společností Scaut uchovávány jako důkaz o provedené kontrole po dobu, kterou určí organizace. Poté jsou veškerá data bezpečně smazána. Scaut neuchovává kopie ani nezpracovává data pro jakýkoli jiný účel. Scaut se řídí pravidly a rozsahem stanoveným organizací, která kontrolu zadala, protože ta je správcem údajů. Vaše data nikdy neprodáváme a nesdílíme je s nikým jiným než s organizací, která screening objednala. 

Co se stane s kopií mého dokladu totožnosti poskytnutou k ověření?

Obraz je během ověřování zpracován a analyzován a po dokončení kontroly bezpečně odstraněn. Data jsou uchována pouze po dobu nastavené retenční lhůty organizace.

Jak dlouho mám na odeslání svých informací?

Záleží na zvoleném nastavení, ale subjekty by měly informace dodat co nejdříve, aby se předešlo zpožděním. Průběh při vyplňování formuláře se průběžně ukládá a lze se k němu vrátit před datem vypršení platnosti.

Proč musím vyplňovat věci, které už mám v životopise?

Ve většině případů Scaut nemá k vašemu životopisu přístup a tyto informace přesto potřebuje.

Jak fungují prověrky na pozadí?

Prověřování zahrnuje vyhledávání v různých zdrojích, jako jsou vládní databáze, veřejně dostupné registry, internetové zdroje nebo rozhovory s příslušnými osobami. Použité zdroje závisejí na konkrétních objednaných kontrolách.

Kdo je Scaut?

Scaut je globální společnost pro prověřování a ověřování pracovních sil, která pomáhá organizacím provádět kontroly nových i stávajících zaměstnanců, dodavatelů, konzultantů a dalších. Specializujeme se na screening pro odvětví s vysokým rizikem, vysokými bezpečnostními nároky a kritickým významem. Ceníme si transparentnosti a ochrany soukromí. 

Jak poznám, že Scaut obdržel mé dokumenty?

Při nahrávání dokumentace během screeningu sledujte potvrzení „Úspěšně přijato!“.

Můžu vidět výsledek své prověrky?

Zcela záleží na organizaci, zda se s vámi o výsledky reportu podělí. Obraťte se prosím na organizaci, která vás do procesu pozvala. V portálu je uvedena organizace a konkrétní osoba, která screening iniciovala. 

Proč moje prověrka trvá tak dlouho?

Většina prověrek je dokončena během 2–5 pracovních dnů, některé reporty však mohou trvat déle (zatímco jiné jsou hotové už za 15 sekund). Uvedený termín dokončení je odhad, nikoli záruka, a závisí na řadě faktorů a typu prováděného šetření.

Mohu proces urychlit?

Čím přesnější a úplnější informace poskytnete, tím rychleji bude proces probíhat. Dodržujte chronologii pracovních zkušeností, u zaměstnavatelů používejte oficiální firemní e-maily, vždy přikládejte podpůrné dokumenty a kvalifikace, pokud je to možné. Neupravujte ani nemanipulujte s dokumenty, které Scautu poskytujete k ověření – naše technologie je automaticky označí jako potenciálně podvodné a nebudou přijaty.

Něco v mém reportu z prověrky je špatně, co mám dělat?

Pokud ve svém reportu zjistíte chybu a kontrola stále probíhá, kontaktujte Scaut a nesrovnalost řešte.

Proč po mně požadujete plnou moc?

Pokud chcete, aby Scaut získal určité dokumenty vaším jménem, musíte Scautu poskytnout právní oprávnění jednat vaším jménem při komunikaci s úřady/institucemi. Je to dobrovolné a pouze v případě, že si dokumenty nechcete zajišťovat sami. Některé země neuznávají elektronická zmocnění a mohou vyžadovat zaslání plné moci s vaším úředně ověřeným podpisem.

Jak kontaktuji Scaut?

Subjekty mohou kontaktovat Scaut na adrese verifications@scaut.com