🏷️ Štítky a organizace
Přehled
Štítky poskytují flexibilní způsob, jak organizovat vaše screeningová data – usnadňují kategorizaci, vyhledávání a správu vašich objednávek a subjektů. Ať už sledujete fáze náboru, třídíte podle oddělení, nebo si vytváříte vlastní workflow, štítky vám pomohou udržet pořádek.
Vytváření a správa štítků
Jak štítky fungují
Štítky jsou označení, která můžete připojit k objednávkám a subjektům pro organizaci dat:
- Flexibilní kategorizace – Vytvářejte jakékoli štítky podle potřeby
- Okamžitá organizace – Štítky lze použít kdykoli v procesu
- Viditelné pro celý tým – Všichni členové organizace mohou štítky vidět a používat
- Vlastní workflow – Vybudujte si vlastní systém organizace
Kde štítky vytvořit
Štítky lze přidat na dvou místech:
Stránka objednávky
- Přidejte štítky při vytváření objednávky
- Označte existující objednávky kdykoli
- Aplikujte štítky na hromadné objednávky jako celek
Stránka subjektu
- Označte jednotlivé subjekty
- Přidejte více štítků k jednomu subjektu (po jednom)
- Organizujte subjekty podle libovolných vámi zvolených kritérií
Pravidla pro vytváření štítků
Oprávnění
- Štítky může vytvářet každý uživatel ve vaší organizaci
- Nejsou vyžadována žádná speciální oprávnění ani role
- Štítky jsou ihned dostupné všem členům týmu
Pokyny pro pojmenování
- Maximální délka: 30 znaků
- Povolené znaky: písmena, číslice a mezery
- Speciální znaky: podporovány
- Rozlišování velikosti písmen: ano
Používání štítků
Kdy štítky přidat Štítky lze použít kdykoli:
- Při vytváření objednávky
- Během probíhajícího screeningu
- Po dokončení objednávky
- Kdykoli se změní organizační potřeby
Jak štítky aplikovat
- Přejděte na stránku Objednávky nebo Subjektu
- Najděte sekci pro štítky
- Zadejte název štítku
- Uložte pro aplikaci štítku
Důležitá omezení
- ❌ Nelze přidat více štítků najednou
- ❌ Není k dispozici hromadné štítkování jednotlivých subjektů
- ✅ Hromadné objednávky lze označit jako skupinu
- ❌ Neexistuje centrální místo pro správu štítků
Viditelnost a sdílení štítků
Interní viditelnost
Uvnitř vaší organizace
- Všichni členové týmu vidí všechny štítky
- Sdílená organizační taxonomie
- Konzistentní kategorizace napříč týmy
- Neexistují úrovně oprávnění pro zobrazení štítků
Externí sdílení
Při sdílení s externími stranami
- Sdílené štítky – Viditelné pro externí prohlížející
- Interní štítky – Skryté před externími stranami
- Kontrola soukromí – Při sdílení si udržujete interní kategorizaci
Tento duální systém štítků vám umožní:
- Udržet citlivou kategorizaci v soukromí
- Sdílet relevantní informace s partnery
- Udržet compliance a důvěrnost
- Řídit externí viditelnost
Adresář štítků
V současnosti neexistuje centrální adresář štítků:
- Štítky se zobrazují v kontextu příslušných stránek
- Neexistuje hlavní seznam všech štítků
- Pro konzistenci se doporučuje ruční evidence
Osvědčené postupy
Strategie štítkování
Vytvoření systému štítků
- ✅ Vytvořte konzistentní konvence pojmenování
- ✅ Zdokumentujte význam štítků pro tým
- ✅ Používejte prefixy pro kategorie (např. „DEPT-Sales“, „STATUS-Urgent“)
- ✅ Držte se názvů do 30 znaků
- ✅ Pravidelně revidujte a čistěte nepoužívané štítky
Běžné kategorie štítků
- Oddělení: HR, Sales, Engineering
- Priorita: Urgentní, Standardní, Nízká
- Stav: Ke kontrole, Schváleno, Čeká
- Lokalita: NYC, Remote, London
- Projekt: Q4-Hiring, Expansion-2025
Časté chyby, kterým se vyhnout
- ❌ Tvorba duplicitních štítků s drobnými odchylkami
- ❌ Příliš dlouhé nebo složité názvy štítků
- ❌ Opomenuté zdokumentování účelu štítků
- ❌ Nedostatečné školení týmu na konvence štítků
💡 Tip: Začněte jednoduchou strukturou štítků a rozšiřujte ji podle potřeby. Je snazší přidávat komplexitu, než později zjednodušovat příliš složitý systém.