🔍 Vyhledávání a filtrování

Ovládněte nástroje vyhledávání a filtrování, abyste rychle našli potřebné informace napříč vašimi screeningovými daty.

Přehled

Možnosti vyhledávání a filtrování ve Scautu vám pomohou efektivně procházet objednávky a subjekty. Každá sekce má vlastní nástroje vyhledávání, díky nimž rychle najdete konkrétní záznamy a přefiltrujete výsledky podle svých potřeb.

Funkce vyhledávání

Jak vyhledávání funguje

Platforma používá vyhledávání specifické pro danou sekci, aby poskytla relevantní výsledky:

Kontextové vyhledávání – Hledáte v právě otevřené sekci
Vyhrazené vyhledávací pole – Každá sekce má vlastní vyhledávání
Zaměřené výsledky – Zobrazí se pouze relevantní shody
Rychlý přístup – Najdete, co potřebujete, bez další navigace

Kde vyhledávání najdete

Kde hledat

Sekce Objednávky – Vyhledávání ve všech objednávkách
Sekce Subjekty – Vyhledávání ve všech subjektech
Sekce Reporty – Vyhledávání v dokončených reportech
Každá podsekce – Vlastní vyhledávání

Rozsah vyhledávání

Důležité k zapamatování

Vyhledávání funguje pouze v aktuální sekci
Neexistuje globální vyhledávání napříč všemi sekcemi
Nejprve se musíte přepnout do správné sekce
Výsledky jsou omezeny kontextem dané sekce

Rychlé filtry

Dostupné filtry

Každá sekce nabízí často používané rychlé filtry:

Filtry podle stavu

Čeká se na subjekt
Čeká se na organizaci
Zpracovává se
Dokončeno

Filtry podle výsledku

Bez nálezu (Clear)
Ke zvážení (Consider)
Vypršelo (Expired)

Časové filtry

Dnes
Tento týden
Tento měsíc
Posledních 30 dní

Jak používat rychlé filtry

Postup aplikace filtrů

Přejděte do požadované sekce
Najděte lištu s filtry (obvykle nahoře)
Kliknutím na tlačítka filtrů je aplikujte
Podle potřeby kombinujte více filtrů
Vymažte filtry pro reset zobrazení

Kombinace filtrů

Aplikujte více filtrů současně
Filtry fungují s logikou AND
Postupně výsledky zužujte
Šetřete čas přednastavenými kombinacemi

Vlastní filtry

Aktuální stav

❌ Uložení vlastních filtrů není dostupné – již brzy
❌ Nelze ukládat kombinace filtrů – již brzy
✅ Ruční filtrování je k dispozici

Strategie vyhledávání

Efektivní vyhledávání

Osvědčené postupy

✅ Nejprve přejděte do správné sekce
✅ Používejte konkrétní vyhledávací výrazy
✅ Kombinujte vyhledávání s filtry
✅ Pokud nejsou výsledky, zkuste alternativní hláskování
✅ Když si nejste jisti, zkontrolujte více sekcí

Tipy pro vyhledávání

Hledejte podle jména, e-mailu nebo ID objednávky
Částečné shody obvykle fungují
Velikost písmen obvykle nehraje roli
Speciální znaky mohou ovlivnit výsledky

Strategie filtrování

Workflow s rychlými filtry

Začněte širokými filtry
Přidávejte specifické filtry pro zúžení
Pro nedávné položky kombinujte stav + čas
Pro revize kombinujte přiřazení + výsledek

Běžné kombinace filtrů

Denní revize: Moje objednávky + Dnes + Čekající
Týdenní přehled: Tento týden + Dokončeno
Urgentní položky: Vysoká priorita + Probíhá
Přehled týmu: Můj tým + Všechny stavy

Řešení problémů s vyhledáváním

Časté potíže

Nebyly nalezeny žádné výsledky

Ověřte, že jste ve správné sekci
Zkontrolujte pravopis a formát
Zkuste obecnější výrazy
Odeberte některé filtry
Vyhledávání může vyžadovat přesnou shodu

Příliš mnoho výsledků

Přidejte specifičtější vyhledávací výrazy
Aplikujte další filtry
Omezte rozsahem data
Filtrování podle stavu nebo výsledku

Omezení vyhledávání

❌ Není k dispozici vyhledávání pomocí zástupných znaků (wildcards)
❌ Žádné pokročilé vyhledávací operátory
❌ Nelze vyhledávat napříč sekcemi
❌ Žádná historie vyhledávání
❌ Nelze ukládat vyhledávání

💡 Tip: Nejprve si osvojte rychlé filtry – pokryjí 80 % potřeb. Pro zbylých 20 % zkombinujte vyhledávací výrazy s více filtry, abyste přesně našli, co hledáte.