📦 Porozumění produktům, balíčkům a bundlům

Seznamte se s různými možnostmi screeningu dostupnými ve Scautu a s tím, jak zvolit správnou kombinaci pro vaše potřeby.

Přehled

Scaut nabízí tři způsoby, jak objednat screeningové kontroly, navržené pro různé potřeby a objemy:

Produkty – Jednotlivé screeningové kontroly
Balíčky – Předkonfigurované nebo upravitelné kombinace produktů
Bundly – Sady balíčků pro objemový screening

Produkty

Jednotlivé screeningové kontroly, které lze objednat samostatně nebo kombinovat do balíčků.

Typy produktů

Standardní kontroly (veřejné)

Dostupné všem organizacím bez ohledu na předplatné:

Trestní rejstřík
Ověření zaměstnání
Ověření vzdělání
Ověření identity
Sankce a watchlisty
Referenční kontroly
Ověření adresy

Speciální produkty

Dostupné pouze organizacím s odpovídající úrovní předplatného:

Business a vyšší: Vlastní balíčky, všechny dostupné kontroly

Podpůrné produkty

Nelze je objednat jednotlivě, ale lze je zahrnout do balíčků:

Kontrola CV – Dává smysl pouze v kombinaci s ověřením zaměstnání a vzdělání pro srovnání
Analýza mezer – Vyžaduje další kontroly pro kontext
Residency – umožňuje subjektu uvést seznam a data zemí pobytu v daném období
Doplňková ověření – Závisí na objednání primárních kontrol

Proč jsou některé produkty skryté

Některé produkty jsou omezené, protože:

Vyžadují doprovodné produkty pro správnou funkci
Nepřinášejí samostatně hodnotu (např. kontrola CV potřebuje pro srovnání data o zaměstnání/vzdělání)
Potřebují kontext z jiných kontrol k vytvoření smysluplných výsledků
Jsou doplňkové k primárním ověřovacím procesům

Balíčky

Předkonfigurované kombinace produktů navržené pro konkrétní scénáře screeningu.

Jak balíčky fungují

Balíčky spojují více produktů do jedné objednávky:

Zjednodušené objednávání – Jedna volba místo více položek
Koordinované zpracování – Všechny kontroly běží společně
Pouze relevantní kontroly – Souladné kontroly dle nastavených kritérií
Integrované výsledky – Kombinované reportování
Cenové výhody – Často levnější než à la carte

Složení balíčku

Typický balíček může zahrnovat:

Ověření zaměstnání
Ověření vzdělání
Kontrolu trestního rejstříku
Ověření identity
Sankce a watchlisty
Další relevantní kontroly

Dynamické funkce balíčků

Integrace historie pobytu

Pokud je součástí balíčku:

Subjekt je dotázán na historii pobytu
Systém určí relevantní teritoria
Scaut porovná s nastaveními governance a kritérii
Kontroly se automaticky spustí ve všech relevantních jurisdikcích
Období je dáno parametry balíčku

Dostupnost balíčků

Standardní balíčky

Vytváří tým Scaut a jsou dostupné všem uživatelům (mohou být omezené podle dostupnosti v konkrétních zemích):

Před pohovorem – Základní screening
Entry Level – Ideální pro kontraktory a administrativu
Specialist Package – Nejčastěji pořizovaný
Manager Package – Maximální due diligence

Výhody:

Odborně připravené kombinace
Cenová výhoda oproti jednotlivým produktům
Zjednodušené objednávání
Ověřené screeningové workflow

Vlastní balíčky

Organizace s odpovídajícím předplatným mohou:

Vytvářet vlastní balíčky
Definovat konkrétní kombinace produktů
Nastavit vlastní parametry
Uložit pro opakované použití (již brzy)

Dostupné pro:

Předplatné Business
Předplatné Premium
Předplatné Enterprise

Speciální balíčky

Pokročilé balíčky s rozšířenými funkcemi:

Dostupné pro organizace Business, Premium a Enterprise
Zahrnují specializované kontroly
Často specifické pro dané odvětví
Mohou obsahovat exkluzivní produkty

Bundly

Sady balíčků navržené pro vysoké objemy nebo komplexní potřeby screeningu.

Charakteristiky bundlů

Více balíčků v jedné koupi
Výrazné slevy oproti individuálním objednávkám
Nikdy neexpirují – využívejte vlastním tempem
Jednoduché řízení – Snadné sledování a správa
Efektivita ve velkém – Optimalizováno pro objem
Lze koupit za měsíční bezplatné kredity

Dostupnost bundlů

Exkluzivně pro:

Organizace s předplatným Business
Organizace s předplatným Premium
Organizace s předplatným Enterprise

Přínosy bundlů

Finanční výhody

Významné úspory nákladů
Předvídatelné náklady na screening
Množstevní slevy
Bez expirace – žádné plýtvání

Provozní výhody

Zjednodušený nákup
Snadné plánování rozpočtu
Konzistentní standardy screeningu
Nižší administrativní zátěž

Běžné případy použití bundlů

Roční náborové programy – Předem nakoupíte roční potřebu
Projektový screening – Bundle pro konkrétní iniciativy
Multi-lokace – Standardizovaný screening napříč pobočkami
Sezónní nábor – Příprava na špičky náboru

Výběr správné možnosti

Kdy použít produkty

Volte jednotlivé produkty, když:

Screeningové potřeby jsou sporadické
Požadavky se mezi subjekty výrazně liší
Testujete nové přístupy ke screeningu
Potřebujete jednorázová specifická ověření

Kdy použít balíčky

Volte balíčky, když:

Provádíte pravidelný screening s konzistentními požadavky
Chcete optimalizované kombinace produktů
Hledáte nákladovou efektivitu
Potřebujete zjednodušené objednávání

Kdy použít bundly

Volte bundly, když:

Máte vysoké objemy screeningu
Máte předvídatelné požadavky
Chcete maximální úsporu nákladů
Potřebujete předem alokovat rozpočet na screening

Cenové aspekty

Ceny produktů

Kreditová cena za jednotlivou kontrolu
Liší se podle typu kontroly a regionu
Bez množstevních slev

Ceny balíčků

Často o 10–20 % levnější než à la carte
Fixní cena za kombinaci
Zjednodušené účtování

Ceny bundlů

Maximální slevy (až 30–40 % úspory)
Výhody hromadného nákupu
Jednorázová platba

Osvědčené postupy

Pro organizace

Začínáme

Začněte s veřejnými balíčky a poznejte kombinace
Sledujte, které produkty používáte nejčastěji
Jakmile se ukážou vzorce, zvažte vlastní balíčky
Při větších objemech přejděte na bundly

Strategie optimalizace

Čtvrtletně vyhodnocujte využití
Porovnávejte náklady balíček vs. produkty
Pro předvídatelné potřeby zvažte bundly
Vytvářejte vlastní balíčky pro specifické požadavky

Časté chyby, kterým se vyhnout

❌ Objednávání produktů, které vyžadují doprovodné položky, samostatně
❌ Opomíjení balíčků u opakovaného screeningu
❌ Nevyužití úspor z bundlů při vysokých objemech
❌ Tvorba příliš složitých vlastních balíčků

Nastavení vlastních balíčků

Dostupné pro předplatné Business, Premium a Enterprise

Kroky vytvoření

Přejděte do Nastavení organizace
Najděte kontakt na svého Customer Success Managera
Pošlete e-mail se žádostí o vytvoření balíčku a uveďte:
1. Název balíčku
2. Produkty k zahrnutí
3. Země, ve kterých má být balíček dostupný (nebo mezinárodní)
4. Nastavené parametry (období historie pobytu apod.)

Tipy pro vlastní balíčky

✅ Začněte s osvědčenými veřejnými balíčky jako šablonami
✅ Zahrnujte komplementární produkty
✅ Zohledněte své typické scénáře screeningu
✅ Otestujte na několika objednávkách před širším nasazením
✅ Zdokumentujte účel a případy použití balíčku

Správa bundlů

Nákup bundlů

Přejděte do Nastavení organizace
Zvolte Add-on Bundles
Vyberte Bundle, který chcete zakoupit
Používejte bundly při běžném objednávání

Sledování využití bundlů

Zůstatek bundle kreditů zobrazíte v sekci fakturace
Sledujte vzorce využití
Plánujte doplnění před vyčerpáním
Bez expirace = flexibilní použití

💡 Tip: Začněte s veřejnými balíčky Scaut a poznejte efektivní kombinace produktů. Jakmile identifikujete vzorce vaší organizace, vytvořte vlastní balíčky pro vyšší efektivitu. Když to objem ospravedlní, bundly poskytnou nejlepší hodnotu – díky tomu, že „nikdy neexpirují“, můžete nakupovat s jistotou a využívat je vlastním tempem.