❓ FAQ pro organizace

Časté otázky při nastavování vaší organizace.

Chci provést kontrolu něčeho, co v platformě není. Je to možné?

Platforma Scaut je flexibilní nástroj pro ověřování. Kontaktujte sales@scaut.com a napište nám, co potřebujete ověřit. Pokud to lze ověřit, dokážeme to dodat.

Rád bych používal Scaut v našem HR nebo ATS systému. Je to možné?

Scaut už podporuje řadu populárních integrací. Navštivte scaut.com pro více informací, nebo kontaktujte Scaut ohledně podpory nové integrace.

Kolik uživatelů může používat stejný účet?

Bezplatná verze umožňuje jednoho uživatele. Pokud potřebujete více uživatelů, můžete svůj tarif Scaut upgradovat a odemknout další místa.

Získává Scaut souhlas od subjektů prověřování?

Subjekt dává souhlas na konci svého screeningu podpisem autorizačního formuláře a potvrzením, čímž uděluje Scautu oprávnění žádat a ověřovat data z externích zdrojů. Scaut může také vyžádat specifický souhlas přímo (např. zvláštní formulář souhlasu, plná moc).

Jaké mám povinnosti ohledně dat?

Jako správce osobních údajů musíte mít souhlas a/nebo oprávněný zájem, abyste Scautu umožnili zpracovávat osobní údaje subjektu vaším jménem. To obvykle probíhá na začátku náboru. Všimněte si, že je významný rozdíl mezi souhlasem se zpracováním osobních údajů (např. dle GDPR) a souhlasem s poskytnutím informací ze zdrojů dat.

Co se děje s osobními údaji subjektů?

Údaje subjektu jsou společností Scaut uchovávány jako doklad o provedené kontrole po dobu, kterou si nastavíte. Poté jsou veškerá data bezpečně smazána. Scaut neuchovává kopie ani nezpracovává údaje subjektů pro žádný jiný účel. Scaut je zpracovatel osobních údajů (nikoli správce) a řídí se pravidly a rozsahem stanoveným organizací, která kontrolu objednala.